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Mein Name ist Constanze Seeberger und mein beruflicher Weg begann mit dem Abitur und einer fundierten Ausbildung zur Hotelfachfrau – inklusive Zusatzqualifikation im Hotelmanagement – in einem großen Hotel in Ulm. Die Arbeit im direkten Gästekontakt hat meine Serviceorientierung und mein Verständnis für reibungslose Abläufe maßgeblich geprägt.
Im Anschluss wechselte ich in die Personalabteilung, wo ich vier Jahre lang umfassende Erfahrungen sammeln durfte. Mein Schwerpunkt lag in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, ergänzt durch vielfältige Aufgaben in der Personalbetreuung: von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungsbestätigungen über die Pflege der Personalstammdaten bis hin zu organisatorischen HR-Prozessen.
Parallel dazu bildete ich mich weiter und schloss sowohl die Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (IHK) als auch den Ausbilderschein (AEVO) erfolgreich ab.
Seit nun bald acht Jahren bin ich als Senior Assistenz einer Bereichsleitung tätig. In dieser Rolle unterstütze ich zuverlässig und strukturiert im operativen Tagesgeschäft ebenso wie in strategischen Aufgabenbereichen – und sorge dafür, dass die richtigen Informationen, Entscheidungen und Menschen zur richtigen Zeit zusammenkommen.
Meine Stärken & Qualifikationen
Berufliche Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Termin- und Büroorganisation
- Unterstützung bei der jährlichen Investitionsplanung
- Reiseorganisation
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Strukturierte Pflege des E-Mail-Postfachs
Persönliche Eigenschaften
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freundlich, offen und sympathisch im Umgang
- Flexibel und belastbar – auch in herausfordernden Situationen
- Sehr kundenorientiert
- Vertrauensvoll und verschwiegen
- Aufgeschlossen für Neues und kontinuierliche Weiterentwicklung
Vertrauen & Verlässlichkeit
Für mich ist Vertrauen, das Fundament jeder Zusammenarbeit, aber auch für das tägliche Miteinander. Deshalb übernehme ich Verantwortung, handle gewissenhaft und schütze sensible Informationen jederzeit.
Meine Motivation - wofür ich stehe
Ich liebe es, Abläufe zu optimieren, Struktur zu schaffen und Menschen sowie Teams zuverlässig zu unterstützen.
Mein Ziel ist es immer, durch organisierte, vorausschauende und professionelle Arbeit Freiräume zu schaffen – damit meine Kund*innen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Deshalb möchte ich eine Zusammenarbeit schaffen, die so reibungslos, effizient und inspirierend ist, dass sie als selbstverständlicher Bestandteil moderner Arbeitskultur wahrgenommen wird. Als vertrauensvolle Partnerin unterstütze ich bei Wachstum, Fokus und nachhaltigem Erfolg.
Kommunikation
Eine transparente, präzise und respektvolle Kommunikation ist für mich selbstverständlich. Nur so kann eine Grundlage für die erfolgreiche, überwiegend digitaler Zusammenarbeit geschaffen werden.
Selbstständigkeit
Mein Fokus richtet sich auf eigenverantwortliches Arbeiten. Hierbei bringe ich eigene Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit – für spürbare Entlastung und echten Mehrwert.
Dies unter Anwendung moderner Tools und kontinuierlicher Weiterentwicklung, um so effiziente, zeitgemäße und reibungslose Workflows zu ermöglichen.
Flexibel sein bedeutet für mich nicht nur ortsunabhängig zu arbeiten, sondern mich immer wieder an neue Gegebenheit anzupassen, dynamisch zu agieren und meine Vielseitigkeit ganz individuell an ein neues Aufgabenspektrum auszurichten.
Dadurch erreiche ich nicht nur eine perfekt angepasste Kundenunterstützung, sondern entwickle mich kontinuierlich weiter.
